Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар на отделение
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар на отделение, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа за гладкото функциониране на отделението. В тази роля ще бъдете отговорни за координацията на ежедневните дейности, управление на документи и комуникация, както и за подпомагане на екипа в изпълнението на техните задачи. Идеалният кандидат трябва да бъде организиран, с отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Вашата роля ще бъде ключова за поддържането на професионална и ефективна работна среда. Основните ви задължения ще включват управление на кореспонденцията, планиране на срещи, поддържане на архиви и предоставяне на административна подкрепа на персонала. Ако сте мотивирани, внимателни към детайлите и имате опит в административната работа, ние бихме искали да чуем от вас. Присъединете се към нашия екип и помогнете за осигуряването на висококачествена подкрепа за нашето отделение.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на ежедневната кореспонденция и комуникация.
- Организиране и координиране на срещи и събития.
- Поддържане на архиви и документи.
- Осигуряване на административна подкрепа за персонала.
- Координиране на доставките и поръчките за отделението.
- Подготовка на доклади и презентации.
- Следене на срокове и изпълнение на задачи.
- Поддържане на професионална и ефективна работна среда.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в съответната област.
- Опит в административна роля е предимство.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Умение за работа с офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
- Внимание към детайлите и способност за работа под напрежение.
- Способност за работа в екип и самостоятелно.
- Дискретност и професионализъм при работа с конфиденциална информация.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се приоритети.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте организирали успешно събитие или среща?
- Как поддържате точност и внимание към детайлите в работата си?
- Какви инструменти или софтуер използвате за управление на задачи и документи?
