Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар на отделение
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар на отделение, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна и организационна подкрепа в рамките на болнично или медицинско отделение. Тази роля е от съществено значение за поддържането на гладкото функциониране на отделението, като включва координация на графици, обработка на документи, комуникация с пациенти и медицински персонал, както и поддържане на точна документация.
Секретарят на отделение ще работи в тясно сътрудничество с лекари, медицински сестри и други здравни специалисти, за да гарантира, че административните процеси протичат безпроблемно. Той или тя ще бъде първата точка на контакт за пациенти и посетители, като същевременно ще поддържа конфиденциалността и професионализма във всяка ситуация.
Основните задължения включват водене на медицинска документация, насрочване на прегледи и процедури, обработка на входяща и изходяща кореспонденция, както и поддържане на база данни с пациентска информация. Секретарят трябва да бъде организиран, комуникативен и способен да работи под напрежение в динамична среда.
Идеалният кандидат има опит в административна роля, за предпочитане в здравния сектор, отлични комуникационни умения и владее добре офис софтуер. Знания по медицинска терминология и опит с болнични информационни системи ще се считат за предимство.
Ако сте мотивиран, отговорен и търсите възможност да допринесете за качественото обслужване на пациенти чрез административна подкрепа, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на графици за прегледи и процедури
- Водене и актуализиране на медицинска документация
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Комуникация с пациенти, лекари и медицински персонал
- Поддържане на база данни с пациентска информация
- Организиране на срещи и събития в отделението
- Осигуряване на административна подкрепа на ръководителя на отделението
- Съблюдаване на конфиденциалност и етични стандарти
- Работа с болнични информационни системи
- Изготвяне на отчети и справки при необходимост
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, за предпочитане в административна или медицинска насоченост
- Опит в административна роля, желателно в здравния сектор
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умения за работа с офис софтуер (MS Office, електронна поща и др.)
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Дискретност и спазване на конфиденциалност
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Желание за учене и развитие в здравната сфера
- Предимство: познания по медицинска терминология
- Предимство: опит с болнични информационни системи
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Имате ли опит в здравния сектор?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как поддържате конфиденциалност при работа с чувствителна информация?
- Как бихте приоритизирали множество задачи с кратки срокове?
- Имате ли опит с болнични информационни системи?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво ви мотивира да работите в здравната сфера?
- Как бихте се справили с труден пациент или посетител?
